Folgende Maßnahmen hat die IGPE zur Erfüllung der Datenschutzverordnung berücksichtigt und veranlasst (Stand April 2019):

A Datenschutzbeauftragter (DSB)

☒ nein: Es sind weniger als 10 Personen im regelmäßigen Umgang mit personenbezogenen Daten befasst.

 

B Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

☒ ja: Wegen der regelmäßigen Verarbeitung personenbezogener Daten wurde ein Verzeichnis erstellt und hinterlegt. Aktueller Stand April 2019. Siehe Datenschutzerklärung 2.

 

C Datenschutz-Verpflichtung von Beschäftigten

☒ ja: Für jene Vorstandsmitglieder und Rechnungsprüfer/innen, die mit personenbezogenen Daten der IGPE arbeiten wurde eine Datenschutzverpflichtung vereinbart.

 

D Information- und Auskunftspflichten

Bestehen irgendwelche Informationspflichten?

☒ ja: Auf der Webseite wurde eine Datenschutzerklärung veröffentlicht. Die Anpassung der Statuten durch einen entsprechenden Passus erfolgt nach Entscheid der Generalversammlung 2019. 

 

E Löschen von Daten

☒ ja: Erfolgt auf Antrag Betroffener ehestmöglich, im Falle der Beitragsdaten nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht.

 

F Über den Standard hinausgehende Sicherheitsmaßnahmen

☒ nein: Standardmaßnahmen sind ausreichend.

 

G Auftragsverarbeitung

☒ ja: Zahlungsverkehr nur mit dem kontoführenden Bankinstitut; Daten der Websites: ausschließlich hosting durch webspace-provider. Ansonsten keine Beauftragung von vereinsfremden Personen oder Firmen.  

 

H Datenschutzverletzungen

☒ ja: Relevante Risiken bei Datenschutzverletzungen sind zu melden. Einfache Online-Meldung genügt.

I Datenschutz-Folgeabschätzung (DSFA)

☒ nein, da kein hohes Risiko bei der Datenverarbeitung

 

Videoüberwachung (VÜ)

☒ nein: Keine Ausschilderungspflicht, da keine Videoüberwachung erfolgt

Erklärung zur Datenschutzverordnung – Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten

Verantwortlicher der IGPE : Der Präsident /die Präsidentin, für Beitragsverwaltung auch Kassier/in,  ggf. deren Vertretung,  
aktual.  Stand 19.04.2019,    alle Formulierungen gelten geschlechtsneutral.

Verarbeitungs­tätigkeit

Ansprechpartner

Datum der Einführung

Zweck der Verarbeitung

Kategorie betroffene Personen

Kategorie personenbezo­gener Daten

Kategorie von Empfängern

Drittlands­transfer

Löschfristen

Technische u./o. organisatorische Maßnahmen

Mitglieder­verwaltung

Gerhard Hofbauer
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25.05.2018
aktualisiert 05.01.2019

Verwaltung der Vereinstätigkeiten

Mitglieder

Name
Adressen
Beginn- Enddatum
und Art der
Mitgliedschaft
Vereinsfunktionen
weitere freiw. überlassene Daten z.B. Tel., E-Mail

Keine

Keiner

1. gem. DSVO
2. Löschauftrag Betrof­fener
3. gem. Vereinsgesetz

IGPE  IT-Sicherheitskonzept

Vereinsbeitrags­verwaltung

Elfriede Hofbauer
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25.05.2018
aktualisiert 05.01.2019

Vereinsfinanzierung

Mitglieder

Name, Kontaktadresse, Bankverbindung bei Abbuchungs­aufträgen durch Mitglieder

Rechnungsprüfer

Keiner

7 Jahre gesetzliche Aufbewahrungsfrist

IGPE  IT-Sicherheitskonzept

Internetpräsenz: eigene Webseite der IGPE
PAEB.org

Gerhard Hofbauer
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Hosting: ud.de,
Müchen/Gauting

25.05.2018
aktualisiert 05.01.2019
19.04.2019

Vereinsinformation, Außendarstellung,

Vereinsaktivität gem. Satzung.

Internetseiten:
IGPE registriert und verarbeitet keine Userdaten, nimmt keinerlei Einfluss auf den Hoster ud.de.

In Berichten genannte Personen, Mitglieder und Beitragsautoren

 

Nicht: Webseitenuser

Perso­nendaten in den Berichten im Ausmaß der Freigabe durch die Betroffenen

 

Webseitenbesu­cher:  Keine pers. Datenerhebung keine IP-Adressen

im Rahmen der Berichterstattung öffentlich

im Rahmen der Bericht­erstattung öffentlich

auf Antrag der Betroffenen ehestmöglich

IGPE  IT-Sicherheitskonzept

Die Webseite nützt HTTPS-Verschlüsselung
upgrade April 19

 

IGPE betreibt keine Datenana­lyse, kein Profiling

Pers. Info und Fotos von Vor­stands- und Expertenrats­mitgliedern auf der Webseite

Gerhard Hofbauer
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25.05.2018
aktualisiert 05.01.2019

Vereinsinformation, Außendarstellung

Vereinsfunktionäre und Ausschuss­mitglieder 

Text und Bildinformation
über die Vereinsfunktionäre und Ausschuss­mitglieder

im Rahmen der Berichterstattung öffentlich

im Rahmen der Bericht­erstattung öffentlich

Nichterteilung oder Widerruf der Einwilligung  (unverzügliche Löschung)

IGPE  IT-Sicherheitskonzept

Auszug aus dem IGPE Sicherheitskonzept: vierzehntägige Sicherung der Daten, kontinuierliche Wartung Webseite, sichere Verbindung; aktuelle Updates, aktueller Virenschutz.; Datenschutzverpflichtung der Mitarbeiter/innen hinterlegt

Impressum / Medieninhaber:
Internationale Gesellschaft für Polyästhetische Erziehung
Mag. Gerhard Hofbauer, Präsident
5020 Salzburg
office  (at)  igpe.eu

'Polyästhetische Bildung International' ist die Website der Internationalen Gesellschaft für Polyästhetische Erziehung.
'Blattlinie' der Website igpe.eu: Dokumentation, Information und Kommunikation. 

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 Stand 2017-02-15

Bescheid_Statut_2010Die "Einladung zur Fortsetzung der Vereinstätigkeit auf Grund der geänderten Statuten" hat das Vereinsreferat der Bundespolizeidirektion Salzburg am 28.12.2010 per Bescheid ausgesprochen. Das Statut wurde in der Fassung vom 13.10.2010 akzeptiert.

Der nachfolgende Link öffnet das Statut im Pdf-Format. -> Statut

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